Терминал сбора данных – обязательное оборудование, которое необходимо для обработки данных на автоматизированном складе. Он представляет собой миниатюрный компьютер, оснащенный сканером штрих-кодов. Основные функции ТСД – это считывание, хранение, обработка и передача информации. Очевидно, что без программного обеспечения о полноценной работе терминала не может быть и речи.
Основные функциональные возможности ПО для ТСД
Терминал сбора данных без программного обеспечения превращается в набор компонентов, объединенных в одном корпусе. У аппарата в рабочем состоянии останется только накопитель и сканер, каждый из которых по отдельности не позволяет использовать устройство по назначению.
ПО, подобранное в соответствии с решаемыми задачами, позволяет организовать на складе эффективную обработку грузов. В первую очередь необходимо учитывать специфику бизнес-процессов на предприятии.
Склад
Работа складских комплексов требует от ТСД решения следующих задач:
- приемка товаров и сверка номенклатуры поступающих грузов с товаросопроводительными документами;
- перемещение продукции с одного места хранения на другое;
- распределение товаров в соответствии с заказами торговых точек;
- инвентаризация склада;
- формирование заказов;
- сверка номенклатуры при отправке грузов заказчикам.
Магазин
ТСД в рознице – незаменимое оборудование, которое обеспечивает безошибочное и оперативное выполнение следующих операций:
- повторное нанесение маркировки взамен поврежденной;
- сверка цен и переоценка товаров;
- перемещение грузов на склад или в другие торговые организации;
- выгрузка актуальной информации в базу данных корпоративной товароучетной системы;
- управление товарными запасами;
- инвентаризация товаров на прилавке.
Служба доставки
На различных логистических предприятиях автоматизация процессов затрудняется без ТСД, который помогает решать следующие задачи:
- формирование заданий персоналу на доставку заказов;
- приемка грузов;
- составление оптимальных маршрутных карт;
- формирование различной отчетности;
- редактирование пречеков при передаче продукции.
Особенности функционала ПО для ТСД
Функциональные возможности программного обеспечения могут отличаться в зависимости от разработчика и круга решаемых задач с помощью оборудования. Однако любой терминал сбора данных должен иметь базовый набор функций, без которого его использование неэффективно или даже теряет смысл.
Все товарные позиции на любом автоматизированном складе имеют уникальную маркировку. Для считывания информации со штрих-кодов используется интегрированный в устройство сканер, а полученные данные преобразуются с помощью специальной программы. В результате пользователь получает нужные сведения о товарах: наименование, остатки на складе, стоимость и другие значимые параметры.
ТСД обязательно должен «уметь» выполнять загрузку номенклатуры и сохранять эту информацию в хранилище. Отслеживание и фиксация всех перемещений продукции с момента поступления на склад и до момента отгрузки заказа или размещения на полках магазина – обязательная функция любого терминала сбора данных.
ТСД интегрируется с товароучетными системами с помощью дополнительно устанавливаемых драйверов и требует специальных настроек. Это обязательное условие работы автоматизированного склада, так как отдельно работающее оборудование, оторванное от системы, использовать бессмысленно. Полученная и обработанная актуальная информация должна поступать со склада в систему учета товара. Кроме этого, должна иметься возможность загрузки документов из других программ.
Эффект от правильно подобранного ПО для ТСД
Программ для терминала сбора данных на рынке представлено в большом ассортименте. Все они имеют свои плюсы и минусы, поэтому найти баланс возможностей и цены ПО – важнейшая задача. Если ее удается решить, то достигается ряд положительных эффектов:
- повышается скорость и эффективность выполнения рутинных операций;
- значительно упрощается процесс проведения инвентаризаций;
- оказывается помощь руководителю в принятии адекватных управленческих решений на основании актуальных данных, содержащихся в товароучетной системе;
- исключается пересортица, недостачи, ошибки и путаница, связанные с влиянием человеческого фактора.
В зависимости от специфики поставленных задач может потребоваться установка универсального ПО, которое может использоваться на складе и в торговой точке. Нередко необходимы узкоспециализированные решения, например, для работы в системе «Честный Знак», инвентаризации по RFID, организации выездной торговли или курьерской доставки товаров.
Особенности выбора ПО для ТСД
При выборе софта для терминала сбора данных нужно точно знать, какая операционная система установлена на терминал сбора данных. Большинство предлагаемых продуктов разрабатывается для Android, но без труда можно найти ПО, работающее с Windows CE.
Круг задач, которые придется решать оборудованию, стоит на втором месте по важности после операционной системы. Этот параметр следует сбалансировать со стоимостью продукта. Не всегда целесообразно приобретать ПО с расширенным функционалом для небольшого склада или торговой точки – достаточно иметь недорогой ТСД с базовыми возможностями.
Выбор программного обеспечения, да и собственно терминала сбора данных, лучше поручить специалистам. При проектировании автоматизации склада разработчики обязательно учитывают все факторы и подбирают оптимальный состав оборудования с нужными характеристиками, в том числе и софт для него.