+7 (996) 784-11-52
Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр-кт, 45 л. А, п. 39

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ «БУХта WMS»

WMS-система (Warehouse Management System) – это специальное программное обеспечение для управления процессами приемки, хранения и отгрузки товара, а также обеспечения эффективной работы складского комплексом в целом.

В чем основная идея WMS

Самое главное, что должна уметь любая WMS — это хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения. Структура примерно такая: товар артикул 048363 «Крупа перловая», срок реализации 15.05.2021, в количестве 255 пачек по 0.5 кг лежит на паллете N12789, паллета расположена в ячейке N23, ячейка на втором ярусе стеллажа N4 в зале «Продукты».

БУХта WMS остаток товара на складе
Так видит остаток товара оператор БУХта WMS.

Когда у вас на складе тысячи паллет хранения и тысячи, а то и десятки тысяч товарных позиций, ни один даже самый опытный сотрудник не подберет заказ на отгрузку за вменяемое время, потому что не может помнить, где какой товар хранится. Вот тут и приходит на помощь WMS, которая знает, где что искать. Она за несколько секунд составит так называемый ПИК-лист, в котором будет четко указано, к какому стеллажу и к какой ячейке подойти сотруднику, с какой паллеты и сколько какого товара подобрать.

Идея отличная, но она работает только тогда, когда данные об остатках товара в WMS системе точно соответствуют действительности. По сути весь основной функционал WMS задействован на обеспечение актуальности этих данных.

Топология сети склада при использовании системы БУХта: Складской Комплекс

Пример топологии склада

Пример топологии склада, созданой в БУХта WMS

В современной WMS системе обязательно использование терминалов сбора данных (ТСД), которые имеют постоянную связь с сервером и регистрируют все операции по приему, отгрузке и перемещению товара. ТСД — это мобильные компьютеры (смартфоны), но они специально предназначены для профессионального использования. Обычно имеют сменные аккумуляторы, защищены от падений, оборудованы встроенными сканерами штрих-кодов. Сканирование штрих-кодов для подтверждения операций исключает человеческие ошибки, когда, например в ПИК-лист подбирается один товар, а в компьютере отражается другой.

Терминал сбора данных Zebra/Motorola, линейка 9000.

На складе должны быть наклеены штрих-коды на товаре, паллетах, ячейках и стеллажах, иначе ТСД не сможет регистрировать операции. Также требуется полное покрытие Wi-Fi для всего склада, чтобы мобильные терминалы всегда были на связи.

Вторая большая задача современной WMS — это оптимизация бизнес-процессов на складе, чтобы операции выполнялись с наименьшими затратами человеческих ресурсов и с минимальными пробегами складской техники. Здесь простые и понятные алгоритмы, которые хорошо отлажены и широко используются.

Размещение товара на складе должно выполняться в зависимости от его оборачиваемости: часто отгружаемый товар размещают ближе к воротам, редко отгружаемый — в дальних уголках склада. Для подбора товара по ПИК-листу составляется маршрут обхода таким образом, чтобы работник прошел наименьшее расстояние. Также широко используется оптимизация размещения товара, во время которого частично заполненные ячейки хранения дозаполняются и освобождаются целые паллето-места для приема нового товара.

Третий круг задач — это биллинг, т. е. учет операций. Биллинг особенно необходим складам ответственного хранения (3PL), когда за хранение и каждую операцию с товаром клиентам складского комплекса выставляется счет на оплату. Также часто используется построчный учет работы, выполненной персоналом склада. Это нужно для правильной мотивации и отсева бездельников.

Отчет “Статистика сбора заказов” в БУХта WMS.

основные бизнес-процессы


Система управления складом «Buhta ВМС» позволяет:

  • Оптимизировать складские процессы;
  • Осуществлять управление складом в режиме реального времени;
  • Оперативно получать информацию о состоянии склада и загруженности трудовых ресурсов;
  • Эффективно использовать пространство;
  • Увеличить ёмкость склада;
  • Снизить складские издержки;
  • Увеличить производительность автоматизированного склада;
  • Подбирать продукцию по принципу FIFO, FEFO, LIFO, LEFO;
  • Сократить время на размещение товара и сборку заказов;
  • Увеличить пропускную способность склада.

Ключевые особенности WMS системы:

Система управления складом Buhta WMS: штрих-код ячейкиСистема управления складом Buhta WMS: штрих-код паллетыСистема управления складом Buhta WMS: штрих-код партии товара
штрих-код ячейкиштрих-код паллетыштрих-код партии

Система управления складом «Buhta: WMS» включает:

  • Платформу собственной разработки – базу для создания различных решений;
  • Конструкторы – средства быстрой разработки и модификации прикладных решений (базовыми объектами, из которых строится решение, являются карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, поисковые запросы, отчеты, и т.д.);
  • Дополнительные модули – средства расширения технических возможностей (например, модули: клиентский web-интерфейс, 3PL-оператор).
На сегодняшний день система комплексной автоматизации и управления складом «Buhta: WMS» успешно работает на 300 000 м2.

Работа без WMS

Работа вручную без WMS системы

Работа с WMS

Работа с WMS системой БУХта Работа с WMS системой БУХта

Для чего используется система автоматизации склада WMS

Автоматизированные системы управления складом представляют собой системы, которые используются для:

  • оперативного складского управления в режиме реального времени;
  • получения информации о состоянии склада любого размера;
  • оптимизации использования всех ресурсов посредством планирования, а также изучения степени загруженности пространства и оборота товаров.

Повышение эффективности выполнения складских задач представляет собой один из путей снижения издержек компании. Использование программ складского управления и учета WMS дает любой организации определенные конкурентные преимущества в современной бизнес-среде. Системы автоматизации позволяют решать весь комплекс задач в рамках 3-х основных операций. Это:

  • приемка;
  • размещение;
  • отгрузка.

В ходе процесса приемки программа автоматизированного склада WMS дает возможность:

  • быстро и оперативно сообщать системам приемки информацию об ожидаемых поступлениях;
  • осуществлять управление за процессом приемки и отслеживать количество, качество, а также дальнейшее перемещение товара после приемки;
  • формировать описание, а также пакет документов по каждому товару, который попадает на автоматизированный склад;
  • своевременно отправлять данные о новых товарах в корпоративную систему компании.

Логистика в WMS-системе учета осуществляется автоматически. Складская программа автоматизированного склада работает с минимальным участием персонала, с учетом заданных критериев построения ячеек хранения и правил складирования запасов.

Типы складских WMS-систем

На сегодняшний день существует два критерия разделения программ управления складом WMS. Первый критерий – это сфера охватываемых складских операций. В зависимости от широты сферы поддерживаемых операций можно выделить два типа систем:

  • WMS-системы, которые могут обеспечивать традиционное складское товародвижение. Как правило, такие системы применяются в компаниях, которые имеют единый канал продаж;
  • системы, которые используют работу дистрибьюторских центров мультиканального типа. Это касается как оптовых, так и розничных заказов.

Второй критерий – это возможность модификации, а также максимальной адаптации системы управления складом к нуждам компании. По этому критерию можно выделить 3 класса автоматизированных WMS-систем складского учета:

  • начального уровня — имеют ограниченный набор базовых функций, а также минимальные возможности модификации и объем обрабатываемой информации;
  • среднего уровня — имеют ограниченный набор функций. Но при этом такие WMS-системы складского учета обладают более широкими возможностями для адаптации непосредственно под нужды бизнеса;
  • комплексного типа — для таких систем характерно наличие полного набора функций, а также возможность значительно модифицировать комплекс выполняемых задач в соответствии со спецификой компании.

Элементы и архитектура «Buhta: WMS»

Как правило, вся архитектура программы ВМС построена по системе, состоящей из трех уровней:

  • Интерфейс. На этом уровне находится клиентское приложение, или то, что видит пользователь. Именно благодаря интерфейсу работник автоматизированного склада и взаимодействует с системой;
  • Сервер. Это скрытый уровень, на котором расположены базы данных и вся информация о программе комплексной автоматизации складского учета и ее элементах;
  • Бизнес-логика. На этом уровне программы WMS происходит обработка информации по определенным алгоритмам. Физическим аналогом такого уровня является программный код.
Архитектура WMS системы БУХта

Преимущества автоматизации управления складом

Комплексная автоматизация склада представляет собой достаточно трудоемкий и затратный процесс. В ходе таких работ недостаточно приобрести ПО. Для того, чтобы обеспечить системе максимальную функциональность, ее необходимо в полной мере адаптировать под потребности и особенности склада. Весь процесс внедрения может растянуться на несколько лет, но автоматизация склада и WMS-учет имеют также и массу преимуществ. К основным достоинствам использования системы WMS на складе можно отнести возможности:

  • осуществления активного управления (компьютер учитывает данные аналитики и строит прогнозы);
  • мгновенного получения самых различных сведений о любом товаре;
  • значительно ускорить поиск и набор продукции;
  • осуществлять контроль над сроками хранения и реализации товара.

Функции программы

При соответствующей настройке система управления складом может руководить практически всеми процессами, которые есть на автоматизированном складе. На этапе создания заказов WMS-программа может группировать, настраивать возможности идентификации груза, разъединять и объединять партии продукции. Во время приема товара система в состоянии фиксировать прибытие групп товара, идентифицировать его, наносить штрихкоды и корректировать данные о товаре. Кроме того, ВМС-система может осуществлять самые различные действия, необходимые при погрузке, в процессе хранения и даже в процессе управления рабочим персоналом.

Этапы внедрения

Автоматизация работы склада при помощи WMS-системы учета всегда происходит по определенному плану. Порядок действий зависит от графика мероприятий и желаемого результата. Ориентировочно план может выглядеть следующим образом:

  • пространство склада делят на зоны;
  • для каждой процедуры отводится свой складской участок;
  • в программу заносятся все сведения о складе;
  • в базе данных фиксируются все характеристики продукции;
  • работники склада получают радиотерминалы;
  • автоматически осуществляется ввод информации.
Работа оператора/кладовщика в системе БУХта WMS

Интеграция с системами управления предприятием

В стандартном пакете с системой WMS поставляется специальное приложение (GMAILER). Оно формирует и обрабатывает пакеты с информацией в формате XML, используя программные методы сжатия информации. Сформированные пакеты контролируются системой до момента загрузки в систему управления предприятием и, в случае частичной потери данных, автоматически организуется повторная отправка данных. Схема интеграции может отличаться от типовой — обсуждается в каждом случае индивидуально. 

Видео БУХТА WMS на реальном складе

Внедрение БУХта WMS в складском комплексе “Ниеншанц Логистик”

Как выбрать WMS-систему

На сегодняшний день существует большое количество разновидностей WMS-систем. Выбор осуществляют в зависимости от функциональности, модификации и адаптации. Стоимость системы складского учета WMS напрямую зависит от ее характеристик.

Если вам необходимо внедрить программу комплексной автоматизации работы склада по невысокой стоимости, обращайтесь к услугам компании «БУХта» в СПб. Мы предлагаем сотрудничество как частным предпринимателям, так и организациям. Наша компания всегда готова по разумной стоимости внедрить WMS-систему, которая идеально подойдет именно для вашего бизнеса.

ПО от компании «БУХта» – это универсальная и адаптируемая система управления бизнес-процессами.

Система управления «Buhta: WMS» легко интегрируется и настраивается под различные направления и особенности складов:

  • Основные виды складов:
    • 3pl — склад ответственного хранения;
    • дистрибьюторский;
    • производственный;
    • оптово-розничной торговли.
  • Специализированные склады:
    • интернет-магазина;
    • фармацевтический;
    • низкотемпературный;
    • алкогольной продукции и др.

Этапы и сроки работы по проекту

1 этап:

1 месяц
Обследование
Составление ТЗ

2 этап:

2 недели
Разработка индивидуального решения

3 этап:

2 недели
Настройка ВТ
Тестирование
Подготовка к запуску

4 этап:

3-7 дней
Обучение
Запуск в промышленную эксплуатацию

5 этап:

3 года
Бесплатное гарантийное обслуживание

ИТОГО срок реализации проекта: 2 – 3 месяца

Специалисты по внедрению системы Бухта WMS

Федотова Светлана
Руководитель отдела внедрения и сопровождения ERP
fedotova@buhta.ru
Руководит текущими проектами по внедрению и сопровождению Финансово-Управленческого комплекса: Buhta:ERP.
Кутьин Владимир
Руководитель отдела системной интеграции
kutin@buhta.ru
Возглавляет отдел продаж вычислительной техники компании, обеспечивает решение комплекса вопросов, связанных с закупкой, настройкой и обслуживанием вычислительной техники для клиентов компании.
Егоров Андрей
Руководитель отдела складкой логистики
egorov@buhta.ru
Руководит текущими проектами по автоматизации складов (полный цикл работ, включающий предпроектное обследование, внедрение, обучение пользователей, запуск системы в промышленную эксплуатацию).

21 Replies to “СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ «БУХта WMS»”

  1. Сергей Кромов

    Скажите, пожалуйста, терминалы сбора данных на Андроиде будут работать?

    1. Игорь Сидоренко

      Да, летом 2020 года мы доработали нашу WMS систему для работы с терминалами сбора данных на операционной системе Android. В реальной работе на складе компании “Биосфера” в течении 3-х месяцев тестировался бюджетный терминал “ATOL Smart.Lite” с 2D сканирующем модулем SE4710 производства компании Zebra. Тестирование прошло успешно.

  2. Иван Захаров

    Сколько требуется времени на внедрение WMS-системы?

    1. Игорь Сидоренко

      В зависимости от сложности проекта, может потребоваться от двух до четырех месяцев.

  3. Тимур Кириллов

    Система БУХта-WMS дает все, что требуется от любой WMS — хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения. Даже самый опытный сотрудник не способен быстро подобрать заказ среди сотен или тысяч товарных позиций, а система мгновенно составит ПИК-лист.

  4. Олеся Москвина

    Можно ли установить программный комплекс БУХта-WMS удаленно?

    1. Игорь Сидоренко

      Программа может устанавливаться в дата-центре и работать в удаленном режиме по всей территории России и в любой точке мира.

  5. Роман Кузьмин

    Нужно ли еще что-то покупать, кроме программного обеспечения?

    1. Игорь Сидоренко

      WMS-система работает совместно с терминалами сбора данных, регистрируют все операции на складе и передают их на сервер. ТСД представляют собой мобильные компьютеры со встроенным сканером штрих-кодов.

  6. Владислав

    Какая основная задача WMS?

    1. Игорь Сидоренко

      Основная функция любой WMS-системы — хранение актуальной информации о состоянии товарных остатков с привязкой к местам хранения.

  7. Павел Захаров

    В чем заключается основная идея БУХТА WMS?

    1. Игорь Сидоренко

      Задача любой WMS заключается в хранении на своем сервере актуального состояния товарных остатков с привязкой к местам хранения. Когда число товарных позиций исчисляется тысячами ни один, даже самый опытный сотрудник не в состоянии сформировать заказ без помощи нашей системы.

  8. Сергей Исаев

    Какова основная задача WMS?

    1. Игорь Сидоренко

      Любая WMS должна уметь хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения.

  9. Елена

    Способна ли WMS БУХта тарифицировать услуги ответственного хранения?

    1. Игорь Сидоренко

      Система автоматически тарифицирует услуги ответственного хранения по каждому клиенту или по группе клиентов. При заключении договора с клиентами формируется прейскурант, на основе которого производится биллинг и выставляется счет.

  10. Анна Артюхина

    Как осуществляется поиск товаров на складе?

    1. Игорь Сидоренко

      WMS составляет ПИК-лист, в котором четко определено место хранения каждой единицы товара. Это становится возможным за счет того, что данные об остатках соответствуют действительности.

  11. Михаил Лапшин

    Что такое биллинг и зачем он нужен?

    1. Игорь Сидоренко

      Биллинг – это учет операций. Без него не обойтись на складе ответственного хранения, так как за хранение и выполнение определенных операций клиентам выставляется счет. Кроме этого, построчный учет работы позволяет мотивировать персонал и избавляться от нерадивых сотрудников.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены символом *