Склад – это сложная система взаимосвязанных процессов, для выполнения которых задействуются большие трудовые и финансовые ресурсы. Сложность представляет контроль за движением товаров, действиями персонала, ведение документооборота.
Для ускорения выполнения поставленных задач и снижения числа ошибок используется специализированное программное обеспечение и оборудование, которые в комплексе представляют собой WMS-систему. Как с помощью нее навести порядок на складе и сделать так, чтобы он работал как часы, расскажут наши эксперты.
Общее представление о WMS
В переводе с английского Warehouse management system – это система управления складом. Название полностью отражает суть. Если развернуть это понятие и посмотреть на него более широко, то WMS – это программное обеспечение, с помощью которого управление и учет на складе полностью автоматизируются.
Следует не путать WMS и ERP. Эти два IT-продукта имеют следующие отличия:
- Принцип действия. WMS функционирует в режиме реального времени. Задача ERP заключается только в фиксации и анализе данных
- Учет товаров. WMS оперирует физическими характеристиками, ERP – количеством и ценой товаров.
- Функционал. WMS управляет движением продукции на складе и контролирует работу персонала. В ведении ERP документооборот предприятия.
- Анализ. WMS может анализировать грузы, ERP – только схемы операций, выполняемых на складе.
- Направление деятельности. WMS позволяет оперативно управлять процессами на предприятии и реагировать в соответствии с происходящими событиями. ERP используется для планирования.
Когда без автоматизации склада не обойтись
Внедрение WMS-системы теоретически возможно на любом складе, однако при принятии такого решения необходимо определить целесообразность этого мероприятия. Автоматизация однозначно необходима в следующих случаях:
- Если число товарных позиций превышает 1000 наименований.
- Если складские площади составляют свыше 1000 м².
- Если выполняются оба условия, указанных выше.
Состав WMS
Система включает программное обеспечение и оборудование. Автоматизировать склад невозможно без этих компонентов:
- Аппаратная часть – это оргтехника для работы со штрихкодами, различные терминалы (в том числе ТСД), чипы, сервера и передающие устройства.
- ПО – это программы, предназначенные для ввода данных, просмотра информации, хранения базы данных, обработки запросов пользователей.
Возможности WMS
Автоматизация и упорядочение бизнес-процессов на складе позволяют повысить производительность и снизить издержки. Если грамотно подойти к решению этой задачи, то предприятие гарантированно получает прибыль и развивается.
Приемка
При поступлении товара на склад процедура его приемки происходит следующим образом:
- выгрузка и проверка сопроводительной документации;
- считывание штрих-кодов;
- проверка количественных и качественных характеристик;
- размещение товарных позиций.
Ошибки при приемке влекут за собой неточности при учете товара и комплектации заказов. Эти проблемы устраняются за счет точной идентификации каждой единицы.
Учет и размещение
На автоматизированном складе сведения о наличии товара поступают в WMS-систему в режиме реального времени, поэтому у персонала не возникает вопросов по поводу остатков, пересорта или недостачи. Для каждой позиции отводится оптимальное место хранения, что обеспечивает рациональное использование складских площадей и ритмичную работу предприятия.
При построении системы хранения учитываются все значимые характеристики товара и требования к его хранению. Кроме того, принимаются во внимание такие факторы, как объем, загруженность техники и площадей, очередность поступления и отгрузки.
Формирование и отгрузка заказов
Ошибки при комплектации товара и возвраты – типичные проблемы неавтоматизированного склада, которые не возникают в принципе после внедрения WMS. Формирование заказа осуществляется с помощью терминала, который не позволит перейти к следующему действию, если правильно не выполнено предыдущее.
Управление запасами
При использовании специального программного обеспечения исключается влияние человеческого фактора при учете остатков. Любое заинтересованное лицо, имеющее доступ в систему, может видеть состояние склада в реальном времени. Руководитель может составлять графики проведения инвентаризации, планировать работу, контролировать движение товара и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Управление складом
WMS позволяет в автоматическом режиме выполнять управление ячейками, планировать последовательность операций, следить за процессом упаковки товаров и контролировать контейнерную площадку. Ведение статистики и формирование отчетов, форма которых задается по требованию пользователя, упрощает документооборот. Система способна работать со счетами и выполнять сверку документации.
Инвентаризация
Проведение инвентаризации – трудоемкий процесс, который требует от персонала внимательности при заполнении бумаг. От точности его результатов зависит достоверность сведений и возможность наладить на предприятии ритмичную обработку товаров.
Все значительно упрощается, если эта процедура будет осуществляться автоматически, не затрагивая работы склада. В этом случае деятельность предприятия не парализуется, а ошибки из-за невнимательности людей исключены.
Документооборот
WMS интегрируется с системой электронного документооборота, а все сведения хранятся в базе данных. Это позволяет обеспечить доступ к документам для их актуализации, составления отчетов и других документов. Информация по запросу пользователя может быть отсортирована так, как это нужно для эффективного управления складом.
Автоматизация склада – это не дань моде, а необходимость, продиктованная конкурентной борьбой. До определенного момента влияние человеческого фактора не критично, но для крупных предприятий – это непозволительная роскошь. Инвестиции в WMS-систему быстро окупаются и помогают решить массу проблем, которые неразрешимы на неавтоматизированном складе.
Автор статьи: Сергей Хорош