Инвентаризация склада — обязательное мероприятие, которое проводится с целью определения соответствия фактического наличия продукции с зафиксированным в товароучетной программе. Выявления проблем на ранней стадии позволяет оперативно отреагировать, чтобы неэффективная организация работы склада не привела к убыткам. Независимо от предмета инвентаризации цели и задачи остаются неизменными.
![](https://buhta.ru/wp-content/uploads/2021/10/2-190230-1-1024x682.jpg)
Функции и задачи инвентаризации
Основная задача инвентаризации заключается в обеспечении достоверности сведений, которые отражены в бухгалтерской отчетности и системе учета. Однако круг вопросов, которые решает проверка, намного шире.
Основные функции инвентаризации заключаются в следующем:
- контроль за сохранностью материальных ценностей;
- выявление некачественной продукции;
- обнаружение недостачи или излишков;
- сопоставление количества товара фактического с зафиксированным бухгалтерией.
С помощью инвентаризации осуществляется контроль за сохранностью товара, а также выявляются позиции, не пользующиеся большим спросом. Благодаря проведению периодических проверок можно установить факт хищения и порчи продукции и оперативно найти виновников.
Когда проводится инвентаризация
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- передача имущества другому собственнику;
- перед составлением обязательной отчетности, предусмотренной законодательством;
- передача дел другому материально ответственному лицу;
- возникновение подозрений о хищении и порче товаров;
- реорганизация или ликвидация предприятия;
- обстоятельства непреодолимой силы;
- смена руководителя подразделения при коллективной материальной ответственности.
Периодичность инвентаризации зависит от целей ее проведения, поэтому график может корректироваться, а иногда проверка проводится внезапно.
Способы проведения
Проверка может выполняться вручную или с помощью средств автоматизации. В первом случае влияние человеческого фактора чрезвычайно велико, что отражается на результатах инвентаризации.
Инвентаризация на складе вручную
![](https://buhta.ru/wp-content/uploads/2021/10/2-190231-1-1024x682.jpg)
Этот метод подходит для складов, на которых хранится небольшой ассортимент продукции. Для проведения мероприятия требуется большое число сотрудников, а работа предприятия парализуется.
Инвентаризация требует много времени и может затянуться. Достоверность данных находится в зависимости от многих факторов, связанных с влиянием усталости или невнимательности работников. Кроме этого, не исключена вероятность «подгонки» данных и ошибок.
Процесс проведения инвентаризации вручную:
- Наведение порядка для обеспечения свободного доступа к товарам.
- Оформление всех действий документально на бумажных носителях.
- Остановка деятельности на складе.
- Персонал занимается работой, не связанной со своими непосредственными обязанностями.
Автоматизированная инвентаризация склада
![](https://buhta.ru/wp-content/uploads/2021/10/2-190232-1-1024x674.jpg)
Для проведения инвентаризации используется терминал сбора данных (ТСД), который работает с использованием специального программного обеспечения, взаимодействующего с товароучетной системой. Автоматизация учета на складе — обязательное условие эффективной работы предприятия, на которых внедрена система адресного хранения. Процедура не приводит к парализации работы склада и практически не зависит от человеческого фактора.
Автоматизированная инвентаризация склада осуществляется в следующем порядке:
- Сбор базы данных номенклатуры и количественных показателей с помощью ТСД.
- Автоматическая загрузка данных из ТСД в товароучетную систему.
- Анализ результатов проверки в автоматическом режиме.
Оборудование для автоматизированной проверки
Для внедрения автоматизации на складе и исключения влияния человеческого фактора необходимо нанести на объекты учета штрих-коды. Для этого используются самоклеящиеся этикетки с нанесенной информацией, которые можно распечатать на специальном принтере.
Для считывания маркировки потребуется терминал сбора данных, который выполнен в прочном и эргономичном корпусе, поэтому защищен от воздействия пыли и влаги. Устройство характеризуется высоким быстродействием и способно распознавать информацию, содержащуюся на метках.
Программное обеспечение для проведения инвентаризации
Вне зависимости от оборудования, которое используется при проведении инвентаризации на складе, обязательно требуется специальный софт, иначе ТСД и телефон будут абсолютно бесполезны.
С помощью программного обеспечения решаются следующие задачи:
- считывание штрихкодов и RFID-меток;
- приемка товара и сверка по накладным;
- контроль процесса хранения и пополнения;
- формирование заказов;
- распределение товара по торговым точкам;
- обработка возвратов.
Сравнение ручной и автоматизированной инвентаризации
Внедрение автоматизации целесообразно на складах, которые оперируют большим ассортиментом продукции, поэтому при сравнении методов проведения проверки небольшие складские площадки не принимаются во внимание.
Автоматизированная инвентаризация имеет ряд преимуществ:
- Сокращение времен проверки.
- Исключение влияния человеческого фактора.
- Процедура не требует остановки работы предприятия.
- Точное соответствие фактических данных с информацией товароучетной системы.
- Быстрая окупаемость инвестиций на внедрение автоматизации на складе.
Автор статьи: Сергей Хорош