Терминал сбора данных (ТСД) — эффективный инструмент для автоматизации учета на складе. Устройство представляет собой мобильный мини-компьютер с широким функционалом. С его помощью автоматизируются все основные бизнес-процессы и упрощается работа персонала. У пользователя не возникает затруднений при работе ТСД, если соблюдать инструкции производителя по эксплуатации прибора.
Особенности ТСД
Скептики могут сказать, что терминал сбора данных — только лишние затраты. Для считывания штрих-кодов можно использовать сканеры, которые не только читают информацию, нанесенную на маркировке, но и способны передавать ее на ПК. Однако на этом функциональные возможности сканеров заканчиваются.
ТСД позволяет решать широкий круг задач, в том числе сканировать штрих-коды. Терминал представляет собой компьютер в миниатюре, который имеет процессор, дисплей и клавиатуру. Он способен обрабатывать информацию, сохраняет ее во внутренней памяти и выгружает в товароучетную систему предприятия. ТСД подключается к ПК по Wi-Fi и за счет заряда аккумулятора работает автономно, не привязываясь к рабочему месту.
До внедрения автоматизации на складах работа во многом зависела от квалификации персонала, который должен хорошо ориентироваться и уметь оперировать с широчайшим ассортиментом товарных позиций. При отсутствии специализированного оборудования приходится выполнять проверку каждой упаковки, сопоставлять информацию с накладной и с тем, что имеется фактически. Такой режим работы сопровождается множеством ошибок, что в итоге приводит к искажению реальной картины на складе и финансовым потерям.
Использование ТСД на складе имеет ряд преимуществ:
- влияние человеческого фактора сводится к минимуму;
- существенно сокращается время на выполнение каждой операции;
- всегда актуальная и достоверная информация о складских остатках;
- пересортица или недостача быстро выявляются, что позволяет оперативно принять соответствующее управленческое решение;
- работа сотрудников находится под контролем руководителя в режиме онлайн.
Подготовка к работе
После того как устройство будет распаковано, следует провести небольшую подготовительную работу. На это придется потратить немного времени, чтобы в процессе эксплуатации не возникали проблемы, тормозящие работу склада.
Изучение инструкции
Производители заботятся о пользователях, поэтому прилагают к ТСД инструкцию по эксплуатации, которая облегчает знакомство и использование устройства. Даже неподготовленный сотрудник способен разобраться со следующими моментами:
- Как происходит установка и замена АКБ.
- Как терминал включается. Для этого на первых страницах представлено расположение и назначение клавиш.
- Как обновляется операционная система.
- Как выполнить настройку ТСД, чтобы можно было сканировать штрих-коды.
- Как пользоваться USB.
Настройка сетевых соединений
Для подключения к сети интернет используется встроенный Wi-Fi-модем. Персональная беспроводная система работает по технологии Bluetooth. Если используется мобильный интернет, то нужно установить сим-карту и выполнить настройки, позволяющие выйти в сеть.
Обновление ОС
Большинство производителей дают пользователям возможность обновлять предустановленную версию программного обеспечения до актуального состояния. Это происходит с помощью встроенного приложения FOTA буквально в два шага. Для этого нужно:
- Зайти в раздел «Система».
- Найти вкладку «Обновление системы» и установить апдейт.
Установка драйверов
Драйвер необходим для настройки и корректной работы интегрированного сканера штрих-кодов. Его можно найти и скачать на сайте производителя. Без установки драйвера также не обойтись при синхронизации ТСД с товароучетной системой.
Чтобы можно было начать работу, следует выгрузить номенклатурную базу. Активация опции происходит путем вызова соответствующей команды в меню.
Если работа происходит в режиме офлайн, то сотрудник привязан к рабочему месту. В этом случае придется выгрузить документацию из товароучетной системы, а потом идти на склад, чтобы выполнить ту или иную операцию. Затем нужно вернуться и загрузить полученные с помощью ТСД данные в базу.
Режим работы онлайн отличается большим удобством, так как передача данных происходит удаленно. При этом базы полностью синхронизируются и постоянно обновляются. Для эффективной работы в таком режиме необходима стабильная работа Wi-Fi-канала.
Советы по работе с ТСД
Перед началом работы с терминалом нужно установить аккумуляторную батарею. Каждая модель имеет свои особенности, поэтому, чтобы долго не разбираться с защелками, крышками и фиксаторами, нужно внимательно изучить руководство пользователя. Правильное обращение с устройством и аксессуарами поможет избежать поломки.
Подключение к источнику питания и компьютеру также может иметь нюансы. В большинстве случаев используются универсальные шнуры и разъемы. Однако могут встречаться модели, в которых рекомендуется использовать только фирменные аксессуары.
Перед установкой сим-карты нужно предварительно изучить раздел инструкции, в котором указаны типы совместимых носителей, а также способ их подключения.
Встроенный сканер штрих-кодов эффективно считывает информацию, находясь под определенным углом и на оптимальном расстоянии от источника. Для обеспечения хорошего результата при эксплуатации ТСД важно уделить внимание соответствующему разделу руководства.
Эксплуатация ТСД становится более эффективной, если правильно использовать аксессуары:
- Резиновый бампер. С его помощью увеличивается предел высоты, с которой можно безопасно ронять устройство. Такая защита необходима при эксплуатации ТСД на улице или в помещении с бетонными полами.
- Запасной аккумулятор. Наличие дополнительной АКБ позволяет обеспечить непрерывность работы терминала в течение смены.
- Пистолетная рукоятка. Эргономичная форма делает более удобным и точным процесс прицеливания.
- Мультислотовая зарядная станция. В ней имеется несколько гнезд, которые используются для подзарядки аккумуляторной батареи. Станция незаменима при необходимости одновременного обслуживания нескольких однотипных устройств.
- RFID-модуль (опционно). Обеспечивает возможность работы с радиометками, что ускоряет и упрощает процесс учета товарно-материальных ценностей.
При выборе ТСД необходимо учитывать особенности условий эксплуатации и задач, которые он должен решать. Правильно подобранное устройство поможет оптимизировать основные операции на складе, сократит издержки и сделает работу персонала эффективной.
Автор статьи: Сергей Хорош