Далеко не всем представителям бизнеса очевидно, что внедрение WMS-системы на предприятии – необходимость. В связи с предвзятым взглядом на проблему возникают мнения, которые далеки от действительности. Попробуем разобраться в мифологии автоматизации складов.
WMS – это дань моде
IT-решения призваны упростить жизнь современного человека. Это в равной мере касается бытовых и производственных вопросов. Трудно представить себе предприятие, на котором нет интернета, компьютеров, оргтехники. Неавтоматизированный складской комплекс, работающий по-старинке, обречен как бизнес, так как не способен конкурировать на рынке.
WMS-система решает все типичные для отрасли проблемы – просрочки, пересорты, недостачи, некачественное выполнение заказов, путаница в должностных обязанностях и хищения. В основном все эти негативные явления связаны с влиянием человеческого фактора и неупорядоченностью бизнес-процесса. Удачный вариант IT-решения позволяет организовать технологический процесс и оптимизировать издержки.
Инвентаризации на неавтоматизированном складе – отдельная тема для разговора, так как это обязательное и часто повторяющееся мероприятие буквально парализует работу предприятия. Эта проблема становится ощутимее одновременно с ростом масштабов бизнеса и не имеет другого решения, как внедрение WMS. Автоматизация склада дает возможность проводить инвентаризации с любой частотой без каких-либо затруднений и всегда иметь актуальную информацию в режиме реального времени.
Если эффективно управлять производством – это модно, значит, автоматизация склада тоже в тренде. Исключение могут составлять, пожалуй, только небольшие компании, но и это спорно, так как и для них имеются комфортные решения.
Учетная система решает все задачи на складе
Такое утверждение – следствие непонимание руководством предприятия отличия товароучетной системы и системы управления складом. Достаточно вдуматься только в название продуктов, чтобы появилась ясность в этом вопросе.
Учетная система на то и учетная, что позволяет вести только учет на складе, но при этом не способна контролировать качество, скорость и стадии технологических операций. WMS, кроме банального учета, может управлять бизнес-процессами предприятия с момента поступления товара и до его доставки клиенту. С ее помощью можно оптимизировать и автоматизировать операции на складе, а также обеспечить их постоянный контроль.
Возможности учетной системы не позволяют давать задания складским работникам, помогать при формировании заказов, планировать маршрут движения персонала и техники. Ни одна учетная система не станет хорошим помощником руководителя при принятии управленческих решений, а сотруднику – при выполнении производственного задания.
Никто не отрицает положительную роль учетной системы в работе компании, но она уступает по функциональным возможностям системе управления складом и другим факторам, которые имеют жизненно важное значение.
Во время внедрения автоматизации склада предприятие несет убытки
Внедрение WMS-системы – трудоемкий процесс, длительность и сложность которого зависит от поставленной задачи и специфики бизнес-процессов. Большое значение имеют также масштабы предприятия.
Для небольшого склада рынок предлагает коробочные решения с готовым функционалом. Для реализации такого проекта не потребуется много времени – от силы три месяца. На масштабирование однотипных складов нередко достаточно пары дней.
Если требуется автоматизировать крупный склад со сложными технологическими процессами, то разрабатываются индивидуальные решения, которые учитывают его специфику. Такой масштабный проект, безусловно, требует много времени по сравнению с коробочным решением, однако для его реализации не приходится останавливать работу предприятия. Таким образом, WMS-система интегрируется даже на складах со скоропортящейся продукцией абсолютно безболезненно.
Вложения в автоматизацию не окупаются
Инвестиции в IT-технологии не могут не окупиться. Другой вопрос, каков будет срок окупаемости. Этот параметр зависит от многих факторов, поэтому в некоторых случаях нужно подождать, чтобы вложения стали приносить прибыль.
Следует понимать, что внедрение WMS – это не только приобретение продукта, но и расходы, связанные с его внедрением, отладкой, обслуживанием, масштабированием и конфигурированием. Кроме этого, не обойтись без покупки оборудования, без которого система не может работать: ТСД, сканеры, термопринтеры, точки доступа Wi-Fi, планшетные компьютеры.
Автоматизация склада должна достигнуть основной цели – сделать предприятие максимально прозрачным для руководителя и снизить издержки из-за появления неконтролируемых «черных дыр». При расчете окупаемости проекта учитывают множество параметров: от размеров инвестиций и масштабов склада до эффективности использования WMS складскими работниками и самими руководителями.
На автоматизированном складе технологические операции выполняются быстрее, качественнее и эффективнее. Снижаются потери из-за просроченной продукции, возвратов товара и затрат на обучение персонала. Как показывает статистика, на отечественных предприятиях срок окупаемости WMS в среднем составляет 1,5-2 года.
Для корректного сравнения состояния дел на складе после внедрения автоматизации требуется статистика по этому предприятию до этого момента. Только в этом случае утверждения из разряда мифов можно рассматривать серьезно.
Автор статьи: Сергей Хорош