Бизнес-процессы склада — общее описание

Бизнес-процессы склада — это регламентированные операции, которые должны выполняться в четкой последовательности. Эффективный процесс управления складом возможен только при условии перехода от административной системы управления, зависящей от человеческого фактора, к автоматизированной, лишенной этого недостатка.

Компания БУХта предлагает гибкие решения для управления бизнес-процессами склада. «БУХта WMS» включает все необходимые программно-аппаратные компоненты, которые обеспечивают управление складом в реальном времени и повышают производительность на каждом этапе технологического процесса.

Основные бизнес-процессы:

• Подписание договора с клиентом.
• Приемка товара на хранение.
• Отгрузка товара со склада.
• Перемещение паллет между местами хранения.
• Комплектация товара.
• Инвентаризация.
• Корректировка заявок.
• Получение информации о товаре.
• Перевод товара в брак.

Как работают бизнес-процессы склада

Штрихкодирование товара

Для того, чтобы товароучетная система распознала товар и учет был полноценным, необходим ввод данных о штрих-кодах номенклатуры.

Автоматизация бизнес-процесса склада возможна при соблюдении следующих условий:

• всем товарным позициям присвоен индивидуальный штрих-код;
• в системе имеются данные о соответствии номенклатуры со штрих-кодом;
• имеется в наличии все необходимое оборудование.

Для получения информации о новой товарной позиции используются:

Сканер штрих-кодов. Компактное устройство считывает информацию с этикетки и передает ее в товаро-учетную систему

Терминал сбора данных. Представляет собой портативный компьютер со сканером штрих-кодов

Принтер этикеток. Необходим для печати штрих-кодов на этикетке, которая сначала формируется в учетной системе

Применение терминала сбора данных

Персонал, который принимает участие в технологических операциях, оснащается ТСД. С помощью терминала сбора данных происходит фиксация всех этапов процесса движения товара и передача информации в систему. В результате все производственные процессы можно отследить в режиме онлайн, а данные о действиях сотрудников хранятся в системе и могут быть проанализированы.

Таким образом, после внедрения вмс системы управления складом работать с бумажными документами приходится только на входе и выходе. Внутренний обмен информацией и ее хранение происходит с использованием электронных средств.

Внедрение системы «БУХта WMS» обеспечивает высокую скорость, точность и выполнение операций без ошибок, что позволяет оптимизировать работу склада и повысить ее эффективность.

Краткое описание бизнес-процессов управления складом

Значок

на схеме означает, что в процессе используется мобильный терминал сбора данных).

Подписание договора с клиентом

На данном этапе подписываются договора с клиентами в бумажном виде. Затем эта информация ( в том числе прейскуранты и условия оплаты) вводится в базу данных  системы БУХта: Складской Комплекс.

Приемка товара на хранение

Приемка товара на хранение включает в себя: разгрузку автомобиля с товаром, приемку, подписание с клиентом акта приема-передачи товара на хранение, перемещение паллет с товаром в зону постоянного хранения.

Отгрузка товара со склада

Процесс отгрузки товара включает: подбор товара, перемещение паллет с подобранным товаром в зону погрузочно-разгрузочных работ, погрузку в автомобиль, подписание с клиентом акта приема-передачи.

Перемещение паллет

Перемещение паллет между местами хранения необходимо для оптимизации используемого складского пространства, а также для сокращения времени подборки товара.

Комплектация товара

Комплектация товара необходима для оптимальной загрузки ячеек хранения.

Инвентаризация

Инвентаризация необходима для сверки наличия и количества товаров на складе с данными, хранящимися в системе.

Корректировка заявок

Корректировка заявок заключается во внесении изменений в базу данных при изменении требований со стороны клиента. Эту операцию допустимо выполнять в любой момент времени, даже после окончания подборки/отгрузки товара. 

Но тарификация работ по подбору и погрузке осуществляется по изначально подобранному товару, даже если в результате корректировки часть товара осталась на складе.

Получение информации

Режим получения информации позволяет узнать текущее состояние любого объекта на складе.

Перевод товара в брак

Режим перевода товара в брак используется в случаях, когда товар повреждается. После перевода в брак его снимают с остатков.