ОТГРУЗКА ТОВАРА СО СКЛАДА

Система Buhta WMS на складе с использованием терминалов сбора данных в режиме реального времени позволяет увеличить скорость отгрузки товара со склада в среднем на 30%, а точность сбора заказа составляет не менее 99%.

Отгрузка товара со склада осуществляется как путем распределения отдельных мест на паллетах, так и бронированием паллет целиком.

В рамках задания на отгрузку товара система выполняет:

• операцию повторной проверки количества отгружаемых мест;
• списание соответствующего количества товарной продукции со склада. 

Кроме того, в нее заложена опция учета ситуаций, при которых, например, товар не поместился в транспортное средство или не был принят (полностью или частично) заказчиком для вывоза. В данных случаях система промаркирует подготовленный для отправки консолидированный заказ уже после упаковки. На специальной этикетке будут указаны: дата, номер заявки, получатель груза.

Общие принципы операции «отгрузка товара»

Отгрузка товара со склада включает:

1. Поступление заявки от клиента.
2. Создание оператором задания на подбор товара (ПИК лист).
3. Подбор кладовщиком товара на паллеты.
4. Создание оператором задания на отгрузку.
5. Перемещение погрузчиком паллет в зону погрузочно-разгрузочных работ.
6. Выписка пропуска начальником склада на въезд/выезд автотранспорта.
7. Погрузка товара на транспорт, подписание кладовщиком акта с клиентом.

Каждая заявка поступает на мобильный терминал и формируется общая очередь заданий на подбор. После завершения текущего задания сотрудники получают новое задание. Управляет последовательностью заданий диспетчер.

В задании есть адрес подбора и номер паллеты. Все адреса отсортированы по заранее заданному порядку, чтобы минимизировать время обхода стеллажей. 

В WMS системе БУХта имеются специальные алгоритмы, позволяющие сократить время подбора товара: сначала осуществляется отбор целых паллет, затем упаковок и  штук. Все ячейки разделены по типам хранения:

• подбор;
• подпитка; 
• хранение.

Ячейки подбора находятся на первом и втором ярусе. Над ними расположены ячейки подпитки. Ячейки хранения расположены на самой удаленной территории склада независимо от яруса.

Если лист подбора (ПИК-лист) включает много позиций, его можно разделить на несколько кладовщиков. 

У системы БУХта есть технология автоматического поиска нового места подбора — на случай, если кладовщик не нашел товар по указанному адресу. В этом случае текущее место блокируется для проведения инвентаризации, а в задании появляется новый адрес.  

Подробное описание системы отгрузок со склада

Заявка от клиента

Есть 2 способа ввода информации на отгрузку от клиента:

• Ручной. Оператор сам заполняет карточку договора
• Автоматический. Клиент присылает файл .xls, сформированный по заданному формату.

Ручное добавление заявки

Оператору нужно заполнить карточку заявки на отгрузку (вид 2), которая находится в списке Договоры/Накладные в поле Вид.

Ввести дату, название организации клиента. Затем необходимо сделать активной вкладку Спецификация и нажать на клавишу Ins. Появится карточка спецификации, где нужно будет ввести наименование и количество товара, нажать кнопку сохранить. И так вводить весь товар из заявки.

Автоматическое добавление заявки

Если клиент присылает файл с номенклатурными позициями установленного формата, в системе WMS БУХта есть возможность автоматического импорта данных.

В меню АРМы оператору нужно выбрать пункт Импорт заявок. Появится окно Импорт. Нужно будет ввести путь к файлу и название организации клиента.

После импорта в списке договоров отобразится строка с данными вида 2 Заявки на отгрузку (рис.1).

Задание на подбор товара (ПИК-листа)

Задание на подбор создается автоматически после сохранения заявки на отгрузку. После этого оператор может вносить дополнительные данные. Нужно исправить время начала и окончания, ввести ФИО в поле исполнитель (при необходимости).

На мобильных терминалах задание появляется (со статусом Новое) за 1 час до запланированного начала выполнения. Если начало выполнения просрочено, задание приобретает статус Горит.

Если номенклатурных позиций слишком много, ПИК лист можно разделить на несколько сотрудников. Число делений должно быть кратно числу позиций.

Подбор товара на паллеты

Если задание ещё не в работе, на мобильном ТСД нужно нажать на кнопку Вып.1. Появится окно:

Нажав на кнопку Спец, можно увидеть номенклатуру и количество товара.

Нужно будет нажать на кнопку Выход 3, в окне с информацией (рис. 6) нажать кнопку Начать вып.1. На экране появится окно задания на подбор.

В окне отображаются все ячейки и паллеты, где нужно взять товар. Список отсортирован по маршруту движения. Работать можно с целой паллетой или с ее частью. После завершения задания нужно будет нажать на кнопку Завершить 1 и напечатать отчет на принтере формата А4.

Создание задания на отгрузку

Задание на отгрузку создает оператор. В списке Договоры/Накладные нужно выбрать пункт 2 Заявка на отгрузку, а затем Выборка. В списке выбрать соответствующий ПИК лист, затем нажать на комбинацию клавиш Ctrl+P, чтобы появилось окно Создать задание на погрузку.

Заполнить данные, потом нажать на кнопку Выполнить и на кнопку Ок. За 1 час до отгрузки задание появится в списке со статусом Новое. Если начало выполнения будет просрочено, статус изменится на Горит.

Если паллета с товаром находится в ячейке временного хранения, в списке заданий появится задание на перемещение паллеты в зону ПРР (погрузочно-разгрузочных работ).

Перемещение паллет в зону ППР

Задание появляется, если паллета находится в ячейке временного хранения — 1 задание на 1 паллету. 

На мобильном ТСД нужно сделать текущей строку с заданием на перемещение, посмотреть на статус и нажать кнопку Вып. 1. Появится это окно.

Затем нажать на кнопку Начать вып. 1. Появится новое окно (рис.11). Требуется отсканировать код ячейки, которая отображается в информационном поле Откуда. Номер ячейки появится в поле Откуда (выделено красным прямоугольником на рис. 11).

Необходимо отсканировать штрихкод паллеты, номер которой стоит в информационном поле Паллета. Строка с номером ячейки и паллеты отобразится в списке. После перемещения паллеты в зону отгрузки (она указана в поле Куда) необходимо отсканировать штрихкод зоны погрузки. И нажать на кнопку Завершить 1.

Выписка пропуска

Для печати пропуска на выезд нужно в меню АРМы-Администратор выбрать пункт График ПРР.

В поле период выбрать дату и нажать на кнопку Обновить. Затем выбрать задание на погрузку со склада и нажать на кнопку Печать пропуска.

Погрузка товара

Погрузка выполняется кладовщиком. На мобильном ТСД нужно выбрать задание и нажать на кнопку Вып.1. Появится окно с информацией.

Если в работе не нужен погрузчик, ставится галочка напротив Ручная погрузка.

Внимание! Это повлияет на тарификацию услуг клиенту.  

Нажав на кнопку Спец, можно посмотреть номенклатуру и количество товара.

Чтобы на экране отобразилось окно погрузки, нужно нажать Начать вып.1.

Затем необходимо отсканировать штрих-код паллеты, номер которой стоит на экране. Появится окно отгрузки паллеты.

Галочка ставится, если паллета отгружается со склада вместе с товаром. После проверки количества и номенклатуры товара нужно нажать на кнопку Отгрузить 1. И так повторить со всеми паллетами в задании. После завершения задания появится окно завершения погрузки.

Здесь нужно выставить время, установить галочку напротив Печать акта и нажать кнопку Завершить. Затем выбрать принтер и напечатать акт передачи ТМЦ клиенту.

В том случае, когда при погрузке часть товара не помещается в транспортное средство, операцию отгрузки также можно завершить. Система при этом создаст документ на уже загруженный товар и сформирует новое задание на отгрузку оставшейся части груза.

После прибытия транспорта за ней и отгрузки товара система снова создаст документ об отгрузке. Все документы, созданные системой и подтверждающие отгрузку товара, хранятся в электронном виде в памяти системы управления Buhta WMS.