WMS-система (Warehouse Management System) – это специальное программное обеспечение для управления процессами приемки, хранения и отгрузки товара, а также обеспечения эффективной работы складского комплексом в целом.
В чем основная идея WMS
Самое главное, что должна уметь любая WMS — это хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения. Структура примерно такая: товар артикул 048363 «Крупа перловая», срок реализации 15.05.2021, в количестве 255 пачек по 0.5 кг лежит на паллете N12789, паллета расположена в ячейке N23, ячейка на втором ярусе стеллажа N4 в зале «Продукты».

Когда у вас на складе тысячи паллет хранения и тысячи, а то и десятки тысяч товарных позиций, ни один даже самый опытный сотрудник не подберет заказ на отгрузку за вменяемое время, потому что не может помнить, где какой товар хранится. Вот тут и приходит на помощь WMS, которая знает, где что искать. Она за несколько секунд составит так называемый ПИК-лист, в котором будет четко указано, к какому стеллажу и к какой ячейке подойти сотруднику, с какой паллеты и сколько какого товара подобрать.
Идея отличная, но она работает только тогда, когда данные об остатках товара в WMS системе точно соответствуют действительности. По сути весь основной функционал WMS задействован на обеспечение актуальности этих данных.
Топология сети склада при использовании системы БУХта: Складской Комплекс

Пример топологии склада

В современной WMS системе обязательно использование терминалов сбора данных (ТСД), которые имеют постоянную связь с сервером и регистрируют все операции по приему, отгрузке и перемещению товара. ТСД — это мобильные компьютеры (смартфоны), но они специально предназначены для профессионального использования. Обычно имеют сменные аккумуляторы, защищены от падений, оборудованы встроенными сканерами штрих-кодов. Сканирование штрих-кодов для подтверждения операций исключает человеческие ошибки, когда, например в ПИК-лист подбирается один товар, а в компьютере отражается другой.

На складе должны быть наклеены штрих-коды на товаре, паллетах, ячейках и стеллажах, иначе ТСД не сможет регистрировать операции. Также требуется полное покрытие Wi-Fi для всего склада, чтобы мобильные терминалы всегда были на связи.
Вторая большая задача современной WMS — это оптимизация бизнес-процессов на складе, чтобы операции выполнялись с наименьшими затратами человеческих ресурсов и с минимальными пробегами складской техники. Здесь простые и понятные алгоритмы, которые хорошо отлажены и широко используются.
Размещение товара на складе должно выполняться в зависимости от его оборачиваемости: часто отгружаемый товар размещают ближе к воротам, редко отгружаемый — в дальних уголках склада. Для подбора товара по ПИК-листу составляется маршрут обхода таким образом, чтобы работник прошел наименьшее расстояние. Также широко используется оптимизация размещения товара, во время которого частично заполненные ячейки хранения дозаполняются и освобождаются целые паллето-места для приема нового товара.
Третий круг задач — это биллинг, т. е. учет операций. Биллинг особенно необходим складам ответственного хранения (3PL), когда за хранение и каждую операцию с товаром клиентам складского комплекса выставляется счет на оплату. Также часто используется построчный учет работы, выполненной персоналом склада. Это нужно для правильной мотивации и отсева бездельников.

основные бизнес-процессы
Система управления складом «Buhta ВМС» позволяет:
- Оптимизировать складские процессы;
- Осуществлять управление складом в режиме реального времени;
- Оперативно получать информацию о состоянии склада и загруженности трудовых ресурсов;
- Эффективно использовать пространство;
- Увеличить ёмкость склада;
- Снизить складские издержки;
- Увеличить производительность автоматизированного склада;
- Подбирать продукцию по принципу FIFO, FEFO, LIFO, LEFO;
- Сократить время на размещение товара и сборку заказов;
- Увеличить пропускную способность склада.
Ключевые особенности WMS системы:
- Вместе с программой управления складом WMS вы получаете решение, которое может дорабатываться по мере необходимости и роста бизнеса. Сделать это можно силами ваших специалистов или обратившись за помощью к нам.
- Система управления складом настраивается под ваши уникальные и специфические задачи.
- Короткие сроки внедрения
- Учет договоров ответственного хранения
- Расчет стоимости хранения (биллинг/Billing)
- Отслеживание норм производительности
- Штрихкодирование
![]() | ![]() | ![]() |
штрих-код ячейки | штрих-код паллеты | штрих-код партии |
Система управления складом «Buhta: WMS» включает:
- Платформу собственной разработки – базу для создания различных решений;
- Конструкторы – средства быстрой разработки и модификации прикладных решений (базовыми объектами, из которых строится решение, являются карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, поисковые запросы, отчеты, и т.д.);
- Дополнительные модули – средства расширения технических возможностей (например, модули: клиентский web-интерфейс, 3PL-оператор).
Работа без WMS

Работа с WMS


Для чего используется система автоматизации склада WMS
Автоматизированные системы управления складом представляют собой системы, которые используются для:
- оперативного складского управления в режиме реального времени;
- получения информации о состоянии склада любого размера;
- оптимизации использования всех ресурсов посредством планирования, а также изучения степени загруженности пространства и оборота товаров.
Повышение эффективности выполнения складских задач представляет собой один из путей снижения издержек компании. Использование программ складского управления и учета WMS дает любой организации определенные конкурентные преимущества в современной бизнес-среде. Системы автоматизации позволяют решать весь комплекс задач в рамках 3-х основных операций. Это:
- приемка;
- размещение;
- отгрузка.
В ходе процесса приемки программа автоматизированного склада WMS дает возможность:
- быстро и оперативно сообщать системам приемки информацию об ожидаемых поступлениях;
- осуществлять управление за процессом приемки и отслеживать количество, качество, а также дальнейшее перемещение товара после приемки;
- формировать описание, а также пакет документов по каждому товару, который попадает на автоматизированный склад;
- своевременно отправлять данные о новых товарах в корпоративную систему компании.
Логистика в WMS-системе учета осуществляется автоматически. Складская программа автоматизированного склада работает с минимальным участием персонала, с учетом заданных критериев построения ячеек хранения и правил складирования запасов.
Типы складских WMS-систем
На сегодняшний день существует два критерия разделения программ управления складом WMS. Первый критерий – это сфера охватываемых складских операций. В зависимости от широты сферы поддерживаемых операций можно выделить два типа систем:
- WMS-системы, которые могут обеспечивать традиционное складское товародвижение. Как правило, такие системы применяются в компаниях, которые имеют единый канал продаж;
- системы, которые используют работу дистрибьюторских центров мультиканального типа. Это касается как оптовых, так и розничных заказов.
Второй критерий – это возможность модификации, а также максимальной адаптации системы управления складом к нуждам компании. По этому критерию можно выделить 3 класса автоматизированных WMS-систем складского учета:
- начального уровня — имеют ограниченный набор базовых функций, а также минимальные возможности модификации и объем обрабатываемой информации;
- среднего уровня — имеют ограниченный набор функций. Но при этом такие WMS-системы складского учета обладают более широкими возможностями для адаптации непосредственно под нужды бизнеса;
- комплексного типа — для таких систем характерно наличие полного набора функций, а также возможность значительно модифицировать комплекс выполняемых задач в соответствии со спецификой компании.
Элементы и архитектура «Buhta: WMS»
Как правило, вся архитектура программы ВМС построена по системе, состоящей из трех уровней:
- Интерфейс. На этом уровне находится клиентское приложение, или то, что видит пользователь. Именно благодаря интерфейсу работник автоматизированного склада и взаимодействует с системой;
- Сервер. Это скрытый уровень, на котором расположены базы данных и вся информация о программе комплексной автоматизации складского учета и ее элементах;
- Бизнес-логика. На этом уровне программы WMS происходит обработка информации по определенным алгоритмам. Физическим аналогом такого уровня является программный код.

Преимущества автоматизации управления складом
Комплексная автоматизация склада представляет собой достаточно трудоемкий и затратный процесс. В ходе таких работ недостаточно приобрести ПО. Для того, чтобы обеспечить системе максимальную функциональность, ее необходимо в полной мере адаптировать под потребности и особенности склада. Весь процесс внедрения может растянуться на несколько лет, но автоматизация склада и WMS-учет имеют также и массу преимуществ. К основным достоинствам использования системы WMS на складе можно отнести возможности:
- осуществления активного управления (компьютер учитывает данные аналитики и строит прогнозы);
- мгновенного получения самых различных сведений о любом товаре;
- значительно ускорить поиск и набор продукции;
- осуществлять контроль над сроками хранения и реализации товара.
Функции программы
При соответствующей настройке система управления складом может руководить практически всеми процессами, которые есть на автоматизированном складе. На этапе создания заказов WMS-программа может группировать, настраивать возможности идентификации груза, разъединять и объединять партии продукции. Во время приема товара система в состоянии фиксировать прибытие групп товара, идентифицировать его, наносить штрихкоды и корректировать данные о товаре. Кроме того, ВМС-система может осуществлять самые различные действия, необходимые при погрузке, в процессе хранения и даже в процессе управления рабочим персоналом.
Этапы внедрения
Автоматизация работы склада при помощи WMS-системы учета всегда происходит по определенному плану. Порядок действий зависит от графика мероприятий и желаемого результата. Ориентировочно план может выглядеть следующим образом:
- пространство склада делят на зоны;
- для каждой процедуры отводится свой складской участок;
- в программу заносятся все сведения о складе;
- в базе данных фиксируются все характеристики продукции;
- работники склада получают радиотерминалы;
- автоматически осуществляется ввод информации.

Интеграция с системами управления предприятием
В стандартном пакете с системой WMS поставляется специальное приложение (GMAILER). Оно формирует и обрабатывает пакеты с информацией в формате XML, используя программные методы сжатия информации. Сформированные пакеты контролируются системой до момента загрузки в систему управления предприятием и, в случае частичной потери данных, автоматически организуется повторная отправка данных. Схема интеграции может отличаться от типовой — обсуждается в каждом случае индивидуально.

Видео БУХТА WMS на реальном складе
Как выбрать WMS-систему
На сегодняшний день существует большое количество разновидностей WMS-систем. Выбор осуществляют в зависимости от функциональности, модификации и адаптации. Стоимость системы складского учета WMS напрямую зависит от ее характеристик.
Если вам необходимо внедрить программу комплексной автоматизации работы склада по невысокой стоимости, обращайтесь к услугам компании «БУХта» в СПб. Мы предлагаем сотрудничество как частным предпринимателям, так и организациям. Наша компания всегда готова по разумной стоимости внедрить WMS-систему, которая идеально подойдет именно для вашего бизнеса.
ПО от компании «БУХта» – это универсальная и адаптируемая система управления бизнес-процессами.
Система управления «Buhta: WMS» легко интегрируется и настраивается под различные направления и особенности складов:
- Основные виды складов:
- 3pl — склад ответственного хранения;
- дистрибьюторский;
- производственный;
- оптово-розничной торговли.
- Специализированные склады:
- интернет-магазина;
- фармацевтический;
- низкотемпературный;
- алкогольной продукции и др.
Этапы и сроки работы по проекту
1 этап:
1 месяц
Обследование
Составление ТЗ
2 этап:
2 недели
Разработка индивидуального решения
3 этап:
2 недели
Настройка ВТ
Тестирование
Подготовка к запуску
4 этап:
3-7 дней
Обучение
Запуск в промышленную эксплуатацию
5 этап:
3 года
Бесплатное гарантийное обслуживание
Специалисты по внедрению системы Бухта WMS



Скажите, пожалуйста, терминалы сбора данных на Андроиде будут работать?
Да, летом 2020 года мы доработали нашу WMS систему для работы с терминалами сбора данных на операционной системе Android. В реальной работе на складе компании “Биосфера” в течении 3-х месяцев тестировался бюджетный терминал “ATOL Smart.Lite” с 2D сканирующем модулем SE4710 производства компании Zebra. Тестирование прошло успешно.
Сколько требуется времени на внедрение WMS-системы?
В зависимости от сложности проекта, может потребоваться от двух до четырех месяцев.
Система БУХта-WMS дает все, что требуется от любой WMS — хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения. Даже самый опытный сотрудник не способен быстро подобрать заказ среди сотен или тысяч товарных позиций, а система мгновенно составит ПИК-лист.
Можно ли установить программный комплекс БУХта-WMS удаленно?
Программа может устанавливаться в дата-центре и работать в удаленном режиме по всей территории России и в любой точке мира.
Нужно ли еще что-то покупать, кроме программного обеспечения?
WMS-система работает совместно с терминалами сбора данных, регистрируют все операции на складе и передают их на сервер. ТСД представляют собой мобильные компьютеры со встроенным сканером штрих-кодов.
Какая основная задача WMS?
Основная функция любой WMS-системы — хранение актуальной информации о состоянии товарных остатков с привязкой к местам хранения.
В чем заключается основная идея БУХТА WMS?
Задача любой WMS заключается в хранении на своем сервере актуального состояния товарных остатков с привязкой к местам хранения. Когда число товарных позиций исчисляется тысячами ни один, даже самый опытный сотрудник не в состоянии сформировать заказ без помощи нашей системы.
Какова основная задача WMS?
Любая WMS должна уметь хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения.
Способна ли WMS БУХта тарифицировать услуги ответственного хранения?
Система автоматически тарифицирует услуги ответственного хранения по каждому клиенту или по группе клиентов. При заключении договора с клиентами формируется прейскурант, на основе которого производится биллинг и выставляется счет.
Как осуществляется поиск товаров на складе?
WMS составляет ПИК-лист, в котором четко определено место хранения каждой единицы товара. Это становится возможным за счет того, что данные об остатках соответствуют действительности.
Что такое биллинг и зачем он нужен?
Биллинг – это учет операций. Без него не обойтись на складе ответственного хранения, так как за хранение и выполнение определенных операций клиентам выставляется счет. Кроме этого, построчный учет работы позволяет мотивировать персонал и избавляться от нерадивых сотрудников.