СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ «БУХта WMS»

WMS-система (Warehouse Management System) – это специальное программное обеспечение для управления процессами приемки, хранения и отгрузки товара, а также обеспечения эффективной работы складского комплексом в целом.

В чем основная идея WMS

Самое главное, что должна уметь любая WMS — это хранить на своем сервере актуальное состояние товарных остатков с привязкой к местам хранения. Структура примерно такая: товар артикул 048363 «Крупа перловая», срок реализации 15.05.2021, в количестве 255 пачек по 0.5 кг лежит на паллете N12789, паллета расположена в ячейке N23, ячейка на втором ярусе стеллажа N4 в зале «Продукты».

Когда у вас на складе тысячи паллет хранения и тысячи, а то и десятки тысяч товарных позиций, ни один даже самый опытный сотрудник не подберет заказ на отгрузку за вменяемое время, потому что не может помнить, где какой товар хранится. Вот тут и приходит на помощь WMS, которая знает, где что искать. Она за несколько секунд составит так называемый ПИК-лист, в котором будет четко указано, к какому стеллажу и к какой ячейке подойти сотруднику, с какой паллеты и сколько какого товара подобрать.

Идея отличная, но она работает только тогда, когда данные об остатках товара в WMS системе точно соответствуют действительности. По сути весь основной функционал WMS задействован на обеспечение актуальности этих данных.

Топология сети склада при использовании системы БУХта: Складской Комплекс

Пример топологии склада

В современной WMS системе обязательно использование терминалов сбора данных (ТСД), которые имеют постоянную связь с сервером и регистрируют все операции по приему, отгрузке и перемещению товара. ТСД — это мобильные компьютеры (смартфоны), но они специально предназначены для профессионального использования. Обычно имеют сменные аккумуляторы, защищены от падений, оборудованы встроенными сканерами штрих-кодов. Сканирование штрих-кодов для подтверждения операций исключает человеческие ошибки, когда, например в ПИК-лист подбирается один товар, а в компьютере отражается другой.

На складе должны быть наклеены штрих-коды на товаре, паллетах, ячейках и стеллажах, иначе ТСД не сможет регистрировать операции. Также требуется полное покрытие Wi-Fi для всего склада, чтобы мобильные терминалы всегда были на связи.

Вторая большая задача современной WMS — это оптимизация бизнес-процессов на складе, чтобы операции выполнялись с наименьшими затратами человеческих ресурсов и с минимальными пробегами складской техники. Здесь простые и понятные алгоритмы, которые хорошо отлажены и широко используются.

Размещение товара на складе должно выполняться в зависимости от его оборачиваемости: часто отгружаемый товар размещают ближе к воротам, редко отгружаемый — в дальних уголках склада. Для подбора товара по ПИК-листу составляется маршрут обхода таким образом, чтобы работник прошел наименьшее расстояние. Также широко используется оптимизация размещения товара, во время которого частично заполненные ячейки хранения дозаполняются и освобождаются целые паллето-места для приема нового товара.

Третий круг задач — это биллинг, т. е. учет операций. Биллинг особенно необходим складам ответственного хранения (3PL), когда за хранение и каждую операцию с товаром клиентам складского комплекса выставляется счет на оплату. Также часто используется построчный учет работы, выполненной персоналом склада. Это нужно для правильной мотивации и отсева бездельников.

основные бизнес-процессы

Разгрузка

Перемещение

Подбор ПИК

Отгрузка

Система управления складом «Buhta ВМС» позволяет:

• Оптимизировать складские процессы;
• Осуществлять управление складом в режиме реального времени;
• Оперативно получать информацию о состоянии склада и загруженности трудовых ресурсов;
• Эффективно использовать пространство;
• Увеличить ёмкость склада;
• Снизить складские издержки;
• Увеличить производительность автоматизированного склада;
• Подбирать продукцию по принципу FIFO, FEFO, LIFO, LEFO;
• Сократить время на размещение товара и сборку заказов;
• Увеличить пропускную способность склада.

Ключевые особенности WMS системы:

• Вместе с программой управления складом WMS вы получаете решение, которое может дорабатываться по мере необходимости и роста бизнеса. Сделать это можно силами ваших специалистов или обратившись за помощью к нам.
• Система управления складом настраивается под ваши уникальные и специфические задачи.
• Короткие сроки внедрения
• Учет договоров ответственного хранения
• Расчет стоимости хранения (биллинг/Billing)
• Отслеживание норм производительности
• Штрихкодирование

штрих-код ячейки	штрих-код паллеты	штрих-код партии

Система управления складом «Buhta: WMS» включает:

• Платформу собственной разработки – базу для создания различных решений;
• Конструкторы – средства быстрой разработки и модификации прикладных решений (базовыми объектами, из которых строится решение, являются карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, поисковые запросы, отчеты, и т.д.);
• Дополнительные модули – средства расширения технических возможностей (например, модули: клиентский web-интерфейс, 3PL-оператор).

Работа без WMS

Работа с WMS

Для чего используется система автоматизации склада WMS

Автоматизированные системы управления складом представляют собой системы, которые используются для:

• оперативного складского управления в режиме реального времени;
• получения информации о состоянии склада любого размера;
• оптимизации использования всех ресурсов посредством планирования, а также изучения степени загруженности пространства и оборота товаров.

Повышение эффективности выполнения складских задач представляет собой один из путей снижения издержек компании. Использование программ складского управления и учета WMS дает любой организации определенные конкурентные преимущества в современной бизнес-среде. Системы автоматизации позволяют решать весь комплекс задач в рамках 3-х основных операций. Это:

• приемка;
• размещение;
• отгрузка.

В ходе процесса приемки программа автоматизированного склада WMS дает возможность:

• быстро и оперативно сообщать системам приемки информацию об ожидаемых поступлениях;
• осуществлять управление за процессом приемки и отслеживать количество, качество, а также дальнейшее перемещение товара после приемки;
• формировать описание, а также пакет документов по каждому товару, который попадает на автоматизированный склад;
• своевременно отправлять данные о новых товарах в корпоративную систему компании.

Логистика в WMS-системе учета осуществляется автоматически. Складская программа автоматизированного склада работает с минимальным участием персонала, с учетом заданных критериев построения ячеек хранения и правил складирования запасов.

Типы складских WMS-систем

На сегодняшний день существует два критерия разделения программ управления складом WMS. Первый критерий – это сфера охватываемых складских операций. В зависимости от широты сферы поддерживаемых операций можно выделить два типа систем:

• WMS-системы, которые могут обеспечивать традиционное складское товародвижение. Как правило, такие системы применяются в компаниях, которые имеют единый канал продаж;
• системы, которые используют работу дистрибьюторских центров мультиканального типа. Это касается как оптовых, так и розничных заказов.

Второй критерий – это возможность модификации, а также максимальной адаптации системы управления складом к нуждам компании. По этому критерию можно выделить 3 класса автоматизированных WMS-систем складского учета:

• начального уровня — имеют ограниченный набор базовых функций, а также минимальные возможности модификации и объем обрабатываемой информации;
• среднего уровня — имеют ограниченный набор функций. Но при этом такие WMS-системы складского учета обладают более широкими возможностями для адаптации непосредственно под нужды бизнеса;
• комплексного типа — для таких систем характерно наличие полного набора функций, а также возможность значительно модифицировать комплекс выполняемых задач в соответствии со спецификой компании.

Элементы и архитектура «Buhta: WMS»

Как правило, вся архитектура программы ВМС построена по системе, состоящей из трех уровней:

• Интерфейс. На этом уровне находится клиентское приложение, или то, что видит пользователь. Именно благодаря интерфейсу работник автоматизированного склада и взаимодействует с системой;
• Сервер. Это скрытый уровень, на котором расположены базы данных и вся информация о программе комплексной автоматизации складского учета и ее элементах;
• Бизнес-логика. На этом уровне программы WMS происходит обработка информации по определенным алгоритмам. Физическим аналогом такого уровня является программный код.

Преимущества автоматизации управления складом

Комплексная автоматизация склада представляет собой достаточно трудоемкий и затратный процесс. В ходе таких работ недостаточно приобрести ПО. Для того, чтобы обеспечить системе максимальную функциональность, ее необходимо в полной мере адаптировать под потребности и особенности склада. Весь процесс внедрения может растянуться на несколько лет, но автоматизация склада и WMS-учет имеют также и массу преимуществ. К основным достоинствам использования системы WMS на складе можно отнести возможности:

• осуществления активного управления (компьютер учитывает данные аналитики и строит прогнозы);
• мгновенного получения самых различных сведений о любом товаре;
• значительно ускорить поиск и набор продукции;
• осуществлять контроль над сроками хранения и реализации товара.

Функции программы

При соответствующей настройке система управления складом может руководить практически всеми процессами, которые есть на автоматизированном складе. На этапе создания заказов WMS-программа может группировать, настраивать возможности идентификации груза, разъединять и объединять партии продукции. Во время приема товара система в состоянии фиксировать прибытие групп товара, идентифицировать его, наносить штрихкоды и корректировать данные о товаре. Кроме того, ВМС-система может осуществлять самые различные действия, необходимые при погрузке, в процессе хранения и даже в процессе управления рабочим персоналом.

Этапы внедрения

Автоматизация работы склада при помощи WMS-системы учета всегда происходит по определенному плану. Порядок действий зависит от графика мероприятий и желаемого результата. Ориентировочно план может выглядеть следующим образом:

• пространство склада делят на зоны;
• для каждой процедуры отводится свой складской участок;
• в программу заносятся все сведения о складе;
• в базе данных фиксируются все характеристики продукции;
• работники склада получают радиотерминалы;
• автоматически осуществляется ввод информации.

Интеграция с системами управления предприятием

В стандартном пакете с системой WMS поставляется специальное приложение (GMAILER). Оно формирует и обрабатывает пакеты с информацией в формате XML, используя программные методы сжатия информации. Сформированные пакеты контролируются системой до момента загрузки в систему управления предприятием и, в случае частичной потери данных, автоматически организуется повторная отправка данных. Схема интеграции может отличаться от типовой — обсуждается в каждом случае индивидуально. 

Видео БУХТА WMS на реальном складе

Как выбрать WMS-систему

На сегодняшний день существует большое количество разновидностей WMS-систем. Выбор осуществляют в зависимости от функциональности, модификации и адаптации. Стоимость системы складского учета WMS напрямую зависит от ее характеристик.

Если вам необходимо внедрить программу комплексной автоматизации работы склада по невысокой стоимости, обращайтесь к услугам компании «БУХта» в СПб. Мы предлагаем сотрудничество как частным предпринимателям, так и организациям. Наша компания всегда готова по разумной стоимости внедрить WMS-систему, которая идеально подойдет именно для вашего бизнеса.

ПО от компании «БУХта» – это универсальная и адаптируемая система управления бизнес-процессами.

Система управления «Buhta: WMS» легко интегрируется и настраивается под различные направления и особенности складов:

• Основные виды складов:
  • 3pl — склад ответственного хранения;
  • дистрибьюторский;
  • производственный;
  • оптово-розничной торговли.
• Специализированные склады:
  • интернет-магазина;
  • фармацевтический;
  • низкотемпературный;
  • алкогольной продукции и др.

Этапы и сроки работы по проекту

Специалисты по внедрению системы Бухта WMS

Федотова Светлана

Руководитель отдела внедрения и сопровождения ERP

fedotova@buhta.ru

Руководит текущими проектами по внедрению и сопровождению Финансово-Управленческого комплекса: Buhta:ERP.

Кутьин Владимир

Руководитель отдела системной интеграции

kutin@buhta.ru

Возглавляет отдел продаж вычислительной техники компании, обеспечивает решение комплекса вопросов, связанных с закупкой, настройкой и обслуживанием вычислительной техники для клиентов компании.

Егоров Андрей

Руководитель отдела складкой логистики

egorov@buhta.ru

Руководит текущими проектами по автоматизации складов (полный цикл работ, включающий предпроектное обследование, внедрение, обучение пользователей, запуск системы в промышленную эксплуатацию).