АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ХОЛДИНГА НИЕНШАНЦ

Программное решение позволит складу автоматизировать все бизнес-процессы коммерческого склада – от сбора информации до планирования и формирования отчетов. Реализация проекта привела также к полной интеграции складов в информационную структуру холдинга «Ниеншанц».

При выборе системы управления складом «Ниеншанц» рассматривал ряд отечественных и западных программ. Благодаря универсальности и технологическому потенциалу была выбрана современная разработка – Финансово-Управленческий Комплекс БУХта. Возможности Комплекса БУХта позволяют не только гибко решать складские задачи, но также вести финансовый и управленческий учет, автоматизировать бухгалтерию и управлять любыми бизнес-процессами. Для компании «Ниеншанц-Логистик» полнофункциональность является определяющим критерием выбора: основа бизнеса – не просто сдача в аренду помещений. Компания берет товар на ответственное хранение, отгружает его конечным покупателям от лица продавца, ведет учетную документацию. «Ниеншанц-Логистик» работает с товарами многочисленных владельцев, с каждым из которых – свои условия контракта, правила работы с товаром, индивидуальный набор услуг. Складской цикл здесь – основной бизнес-процесс, генерирующий прибыль. Для эффективного управления таким предприятием необходимо без задержки получать информацию о заполненности склада, его доходности.

«Благодаря использованию современных IT-технологий нам удается достичь чувства локтя с нашими клиентами, и наш склад становится надежным звеном в бизнес-процессах компаний. Мы стремимся к тому, чтобы любой клиент мог в онлайн-режиме увидеть все, что происходит с его товаром на складе» – отмечает главный менеджер-координатор холдинга «Ниеншанц» Валерий Иванович Минашкин.

Для обеспечения управления складом в режиме реального времени специалисты компании «БУХта» разработали программное решение с использованием терминалов сбора данных на основе беспроводной технологии Wi-Fi. Это дает возможность работать с грузом сразу, как только он попал на паллету в зоне разгрузки. Все бизнес-операции моментально отражаются в информационной системе. Кроме того, система автоматически генерирует задания сотрудникам на выполнение различных операций: разгрузки, погрузки, подборки, перемещения, инвентаризации. Впервые в этой сфере деятельности было создано программное решение с использованием современных мобильных терминалов с графическим интерфейсом, что позволяет наглядно представлять информацию, подсвечивать различными цветами задания с различным статусом. Например, задания, находящиеся в работе, выделяются черным, а горящие задания – красным цветом. Еще одно инновационное решение – голосовое подтверждение каждой выполняемой операции на русском языке.

Система сегодня находится в опытной эксплуатации, и сотрудники обслуживают в новой системе часть клиентов. Эффект от внедрения Комплекса БУХта уже заметен: сократилось время на размещение и подбор товаров, прежний состав персонала обрабатывает большие объемы грузов. Организован прием интернет-заявок, благодаря чему заказы сразу же попадают в работу.

«Сегодня логистическое направление – одно из приоритетных направлений деятельности холдинга «Ниеншанц». Несмотря на объективную потребность в складском сервисе, в Санкт-Петербурге складской бизнес еще не развит. Наибольший дефицит предложения наблюдается на рынке складов с высокотехнологичным оснащением. Из 5,4 млн. кв. метров складской площади Санкт-Петербурга только 200 тысяч – склады категории A и B», – заявляет директор холдинга «Ниеншанц» Виктор Ярутов.

Успешное внедрение системы управления складом и возможность ее масштабирования позволяют строить планы на будущее. Созданную информационную систему «Ниеншанц» планирует воспроизвести в новом складском комплексе общей площадью 11 тыс. кв. м, реконструкция которого должна быть завершена к сентябрю 2005 года.