«БУХТА» ПОДКЛЮЧАЕТ «ДИАДОК» – ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С КОНТРАГЕНТАМИ.

Специально для финансово – управленческого комплекса, компания «БУХта» разработала систему электронного документооборота на базе сервиса «Диадок».

Входящие документы из Диадока автоматически загружаются в программное обеспечение «БУХта». Таким образом, из документооборота исключается этап ручного ввода данных.

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами вместо бумажных. При этом юридическая сила таких документов сохраняется, так как документы подписываются электронной подписью.

Виды документов:

•Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета – фактуры)

•Организационно – распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения)

•Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты и т.д.)

Все документы подписываются электронной подписью.

В результате интеграции пользователи финансово – управленческого комплекса «БУХта» формируют документы в привычной для себя программе, используя ее справочники и данные. При этом они получают возможность прямо из нее отправлять документы своим контрагентам, более того – отслеживать их прохождение.

Так же пользователь предварительно выстраивает для входящих и исходящих документов маршруты. Согласно прописанным регламентам, документы вкачиваются и выгружаются автоматически. При просмотре списков документов отображается текущий статус, по нему можно контролировать этапы прохождения документов. В помощь пользователю разработаны интерфейсы отправки и подписания документов, а также возможность аннулирования, не выходя из основной программы.

Согласно предварительно настроенным маршрутам, входящие документы загружаются в определенные виды, а также заполняются необходимые поля, такие как – поставщик, получатель, ответственный менеджер и т.д.

Данное решение дает такие возможности как: 

•Оперативная отправка электронных документов контрагентам прямо из программного обеспечения «БУХта»

•Отслеживание статуса отправленных документов: «получен», «подписан» и т д.

•Импорт входящих электронных документов из Диадока в ПО «БУХта»

•Быстрое удаленное согласование и подпись документов либо отклонение с указанием причины

•Оперативный обмен документами между компаниями для корректировки

•Массовая подпись и рассылка документов контрагентам

Эффект от внедрения:

•Ускоренный обмен документами: любой документ доставляется Вашему контрагенту МГНОВЕННО. 

•Сокращения издержек на расходные материалы (принтеры, тонеры, бумагу), а также на пересылку документов.

•Гарантия целостности и конфиденциальности пересылаемых документов

•Сокращение издержек на подготовку и передачу документов

•Юридическая значимость: каждый документ подписывается электронной подписью

•Экономия места: нет необходимости хранить документы в бумажном виде