Автоматизация дистрибьюторской компании

ЗАО "Тиккурила Коутингс"

1. Центральный офис:
   • дирекция,
   • бухгалтерия,
   • Департамент финансов,
   • Департамент развития,
   • Департамент закупок,
   • Департамент продаж,
   • Департамент маркетинга,
   • ИТ департамент,
   • Департамент логистики,
   • Другие департаменты.
2. Розничные торговые точки
   • Дирекция,
   • Бухгалтерия и касса,
   • Front-office и торговый зал,
   • Склад,
   • Закупки.
3. Складские комплексы и сервисные центры
4. Производственное подразделение
5. Прочие подразделения компании.

• Эффективный инструментарий формирования управленческой отчетности. Вся отчетность доступна в режиме реального времени, ее составление не требует остановки работы системы или других пользователей. Система имеет встроенные средства для формирования любой необходимой отчетности;
• Возможность расчета, отслеживания и контроля ключевых показателей эффективности бизнеса. Система хранит развернутые аналитические данные, на основании которых в режиме реального времени рассчитываются необходимые экономические, финансовые, управленческие показатели;

• Сток информации о продажам по всем филиалам в режиме реального времени,
• Сток информации о движении денежных средств по всем филиалам в режиме реального времени (поступление выручки, расходование, инкассация и пр.),
• Развернутая аналитическая отчетность в режиме реального времени, например, ABC / XYZ анализ продаж и пр.
• Автоматизация Front-Office (рабочего места кассира), интеграция с кассовыми аппаратами,
• Управление стратегиями ценообразования, возможность вести множество прайс-листов для покупателей, групп товаров, отдельных товаров и пр.
• Управление ценообразованием из единого центра или децентрализовано по местам продаж,
• Поддержка маркетинговых мероприятий и инструментов повышения лояльности покупателя (скидочные программы, дисконтные карты, промо-акции и распродажи, специальные цены, BTL мерприятия и пр.)
• CRM - хранение истории контактов с клиентами, контроль работы торгового персонала, инструменты анализа данных,
• Автоматизация расчетов с банками по розничному кредитованию,
• Автоматический расчет бонусов для торгового персонала,
• Управление размещением товара и ценников в торговом зале,
• Предоставление информации по остаткам товара по филиалам, торговым точкам, складам и товаре в пути в режиме реального времени,

• Управление ассортиментной матрицей,
  
• Контроль наличия и движения товаров по всей цепочке поставок,
  
• Контроль остатков товара по филиалам, торговым точкам и складам в режиме реального времени,
  
• Осуществление закупок, как по заявках подразделений, так и по внешним заявкам - продажи под заказ,
  
• Автоматическое формирование заказов поставщикам на основании оперативных данных,
  
• Контроль выполнения заказов поставщиками,
  
• Приемка и учет поступающего товара,
  
• Учет возврата поставщикам,
  
• Контроль расчетов с поставщиками,
  
• Сохранение полной истории взаимоотношений с поставщиками,
  
• Развернутая аналитическая и консолидированная отчетность по реализации товара поставщиков, On-line статистика по товару: оборачиваемость, себестоимость и пр.

• Управление бизнес-процессами склада в режиме реального времени,
  • Поступление товара и контроль сопроводительной документации,
  • Маркировка и сортировка товара,
  • Размещение и хранение,
  • Оптимизация хранения,
  • Комплектация и Перекомплектация,
  • Подбор, контроль и упаковка,
  • Отгрузка со склада,
  • Инвентаризация,
  • Обработка брака и возвратов.
• Расчет себестоимости складских операций, автоматический биллинг операций,
• Комплектация отгрузок по торговым точкам и маршрутам доставки,
• Мелкоштучный подбор, комплектация по заказам,
• Учет различных единиц хранения – штука, комплект, коробка, паллета, килограмм, тонна и пр.
• Партионный, серийный учет, учет по срокам годности,
• Соблюдение специальных режимов учета и обработки грузов для фармацевтики, продуктов питания, алкоголя,
• Формирование необходимых первичных документов, хранение в системе графических образов договоров, сертификатов, писем и пр.
• Автоматический обмен данными с корпоративной системой управления,
• Оптимизация использования ресурсов склада,
• Управление персоналом, включая формирование мотивационных схем,
• Развернутая аналитическая отчетность по складским операциям в режиме реального времени,
• Контроль наличия сопроводительной документации при приеме,
• Карантинный режим хранения, учет товара категории «до выяснения»,
• Возможность удаленного доступа к управлению складскими запасами при помощи WEB-интерфейса БУХта:
  • формирование заявок на прием и отгрузку,
  • отчеты по движению товара.
• Поддержка сопутствующих бизнес-процессов
  • Управление сервисным центром
    • Поступление товара в отдел сервиса,
    • Поступление и списание запасных частей,
    • Учет разукомплектации товара на запасные части,
    • Учет сбора товара из запасных частей,
    • Отгрузка товара из отдела сервиса.
  • Управление отделом сертификации
    • Автоматическое формирование реестра сертификатов при отгрузке,
    • Хранение электронных образов документов в системе с возможностью поиска, привязки и печати,

• Планирование рейсов и маршрутов,
• Формирование товарно-транспортной документации,
• Контроль исполнения рейсов,
• Учет издержек автотранспортного парка,
• Интеграция с GPS системой навигации и контроля.

• Управленческий учет:
  • Комплексная организация рабочего места руководителя,
  • Поддержка централизованного и децентрализованного управленческого учета,
  • Планирование и контроль исполнения бюджета доходов и расходов,
  • on-line мониторинг ключевых показателей деятельности компании,
  • Управленческая отчетность в режиме реального времени:
    • Отчет о движении денежных средств,
    • Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности,
    • Отчет о просроченных задолженностях,
    • Отчет о продажах,
    • Отчет о закупках,
    • Отчеты по складским запасам и товародвижению,
    • Специализированные управленческие отчеты.
• Финансовый учет и управление финансовыми потоками:
  • Консолидированный учет и учет в разрезе отдельных бизнес-единиц,
  • Бюджетирование с различной степенью детализации:
    • Бюджет движения денежных средств,
    • Бюджет доходов и расходов,
    • Плановые бюджеты и контроль исполнения.
  • Планирование и контроль расчетов с поставщиками и кредиторами,
  • Поддержка расчетов по различным рыночным инструментам – взаимозачет, бартер, товарный кредит, отсрочка платежа и пр.,
  • Планирование и контроль поступления денежных средств (наличные и безналичные расчеты, валютные операции и пр.)
• Фискальный учет:
  • Консолидированная отчетность для нескольких юридических лиц,
  • Полнофункциональный бухгалтерский и налоговый учет:
    • Учет денежных средств,
    • Учет расчетов с дебиторами и кредиторами,
    • Учет основных средств и нематериальных активов,
    • Учет товарно-материальных ценностей,
    • Учет издержек обращения
    • Учет затрат на производство
    • Учет финансовых результатов
    • Учет валютных операций,
    • Учет труда и заработной платы,
    • Ведение регистров налогового учета,
    • Расчет ЕСН, ОСП и других налоговых отчислений,
    • Ведение журналов счетов-фактур, книг покупок и продаж.
  • Регламентированная бухгалтерская отчетность,
  • Интеграция с электронной системой банк-клиент,
  • Бухгалтерский учет по различным видам деятельности,
  • Вспомогательные расчетные режимы,
  • Автоматический экспорт данных в программы ИМНС и ПФ,
  • Адаптация к меняющимся условиям законодательства.

• Интеграция кадровой службы с бухгалтерией,
• Кадровый учет:
  • Прием, перемещение и увольнение персонала,
  • Формирование трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров подряда,
  • Оформление справок к расчету отпусков,
  • Формирование личных карточек сотрудников,
  • Учет изданных приказов,
• Быстрое формирование аналитической отчетности по различным параметрам,
• Управление мотивационными программами,
• Составление приказов и договоров по шаблонам.

• Быстрое масштабирование системы на новые подразделения,
• Возможность одновременной работы сотен пользователей,
• Механизмы экспорта / импорта конфигураций и настроек,
• Сопровождение и поддержка системы, разработка нового функционала.

• Microsoft SQL Server в качестве системы управления базой данных
• Резервное копирование без остановки работы пользователей,
• Система адаптирована к использованию неустойчивых каналов связи: при обрыве соединения программа автоматически отслеживает правильность и полноту переданного пакета,
• Многоуровневая система доступа для пользователей и групп пользователей,
  • Возможность применения преднастроенных политик доступа для новых пользователей,
  • Управление доступом к документам, данным, операциям, режимам, полям форм и отчетов и пр.
  • Режимы блокировки документов, проводок, операций. Запрет изменений в закрытых периодах.
• Трехуровневая архитектура платформы закрывает прямой доступ пользователей к Microsoft SQL Server,
• Шифрование протокола передачи данных по сети,
• Ведение журнала изменения и удаления информации с указанием времени и сотрудника.

1. Стоимость лицензий на программу
2. Стоимость услуг по обучению сотрудников
3. Стоимость услуг по индивидуальной настройке Комплекса

Закажите бесплатную демонстрацию системы у Вас в офисе или в офисе нашей компании.

Отдел по работе с корпоративными клиентами (812) 324-02-12 (495) 648-60-30